Doelmatig inrichten van de administratie
Voor ondernemers is de administratie van fundamenteel belang. De administratie geeft namelijk voortdurend inzicht in de financiële situatie van een bedrijf. Zo kan alert gereageerd kan worden op veranderingen in de economische situatie. Administreren is de eerste stap, de analyse van deze financiele informatie de tweede.
Als AA-Accountant plaats je de cijfers uit de administratie in de juiste context. Daardoor kun je ook de sterke en zwakke plekken in een bedrijfsvoering aantonen. Daarnaast kun jij je cliënten ook precies vertellen hoe zij hun administratie doelmatig kunnen inrichten en wat de meest geschikte software is.

Het opmaken van de jaarrekening
Niet alleen leveranciers of kredietverlenende instanties zoals banken, maar ook aandeelhouders hechten veel waarde aan een door een onafhankelijke accountant opgestelde jaarrekening. Dit sluitstuk van de financiële administratie bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting daarop.
De jaarrekening geeft inzicht in hoe goed een bedrijf het afgelopen jaar heeft gedraaid. Een AA-Accountant kan de jaarrekening samenstellen, beoordelen of controleren. De jaarrekening inclusief de verklaring van de AA-Accountant geeft dan een goede uitgangspositie, bijvoorbeeld bij onderhandelingen over financiering.

Het afgeven van verklaringen
Een AA-Accountant kan de volgende verklaringen afgeven:

• Verklaring naar aanleiding van een samenstellingsopdracht
• Verklaring naar aanleiding van een beoordelingsopdracht
• Verklaring naar aanleiding van een controleopdracht

Samenstellingsverklaring
Naar aanleiding van het samenstellen van een jaarrekening wordt een samenstellingsverklaring afgegeven. In deze verklaring brengt de AA-Accountant tot uitdrukking dat hij of zij, op basis van de hem aangeleverde gegevens en conform de voor het accountantsberoep geldende eisen, een jaarrekening heeft samengesteld die voldoet aan de (wettelijke) voorschriften.

Beoordelingsverklaring
Het kan voorkomen dat een belanghebbende partij de AA-Accountant om een beoordelingsverklaring vraagt. De AA-Accountant verricht dan een beperkt onderzoek naar de getrouwheid van de financiële informatie van een bedrijf. Doorgaans bestaat dit onderzoek uit het inwinnen van inlichtingen bij medewerkers van de onderneming en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiële gegevens. Als alles in orde is, wordt een goedkeurende beoordelingsverklaring afgegeven. Zijn er belangrijke onjuistheden in de verantwoording die de getrouwheid niet wezenlijk aantasten, dan wordt een beoordelingsverklaring met beperking afgegeven. Tasten de onjuistheden de getrouwheid van de verantwoording wel aan en worden de noodzakelijke wijzigingen niet aangebracht, dan geeft de AA-Accountant een afkeurende beoordelingsverklaring af.

Accountantsverklaring
Sommige bestuurders en ondernemers wensen (omdat dit bijvoorbeeld wordt gevraagd door de aandeelhouders of de bank of omdat dit wettelijk vereist is) een stellige uitspraak van de AA-Accountant omtrent de getrouwheid van bijvoorbeeld de jaarrekening. In een dergelijke situatie krijgt de AA-Accountant een controleopdracht. Daarbij worden alle werkzaamheden verricht die nodig zijn om met een hoge mate van zekerheid een uitspraak te doen over de vraag of de betreffende verantwoording voldoet aan de gestelde eisen. Het uiteindelijke oordeel hangt sterk af van de controlemogelijkheden binnen een bedrijf en van de bevindingen van de AA-Accountant.
De AA-Accountant geeft naar aanleiding van een controleopdracht één van onderstaande accountantsverklaringen af:
een goedkeurende accountantsverklaring: de jaarrekening geeft een getrouw beeld en voldoet ook anderszins aan de wettelijke eisen;
een accountantsverklaring met beperking: de jaarrekening bevat nog belangrijk onjuistheden (bedenkingen) en/of er blijven nog belangrijk onzekerheden in de controle;
een accountantsverklaring van oordeelonthouding: de jaarrekening is op bepaalde punten goed, maar er blijven onzekerheden in de controle die de getrouwheid wezenlijk kunnen aantasten;
een afkeurende accountantsverklaring: de jaarrekening klopt niet als gevolg van onjuistheden (bedenkingen) die de getrouwheid wezenlijk aantasten.